یکی از خدماتی که توسط مایکروسافت ارائه شده است امکان ترجمه در مجموعه آفیس است. البته باید خاطر نشان کرد که ترجمه ای که ارائه می شود یک ترجمه ماشینی است. و صرفاً برای فهم کلی از محتوای متن مناسب است.
از این رو برای یک ترجمه سریع در حین کار با نرم افزارهای آفیس پیشنهاد خوبی است. برای نمونه نحوه کار کردن با ترجمه در نرم افزار word را نشان می دهیم.
1-ابتدا فایل متنی مورد نظر را در نرم افزار باز کنید.
2- بعد از باز شدن کامل فایل به سربرگ Review رفته و از بین گزینه ها گزینه translate را کلیک کنید. با کلیک بر روی این گزینه کادر آبشاری زیر مجموعه های آن باز خواهد شد. این گزینه ها و کاربرد های آنها عبارتند از:
translate document : این گزینه برای ترجمه کل متن موجود در سند کاربرد دارد و نیازی به انتخاب متن نیست. با انتخاب این گزینه پیغامی مبنی بر انجام ترجمه توسط سرویس مایکروسافت نشان داده می شود و بعد از تایید پیغام، سرویس ترجمه مایکروسافت در مرورگر باز شده و متن را از زبان مبدا به ترتیب به زبان مقصد ترجمه می کند. البته باید خاطر نشان کرد که قبل از انجام ترجمه پنجره ای برای انتخاب زبان مبدا و زبان مقصد ترجمه را نشان می دهد. البته این تنظیمات را بعد از انجام ترجمه هم می توان در مرورگر تغییر داد. در مرورگر حتی می توان آدرس یک لینک را برای ترجمه انتخاب کرد.
Translate Select text : این گزینه برای ترجمه قسمتی از متن به کار می رود. برای این کار کافیست ابتدا قسمتی از متن را که قصد ترجمه آن را دارید انتخاب کنید. سپس با کلیک بر روی گزینه Translate در کادر گروه Language و باز شدن کارد زیر مجموعه ها اقدام به انتخاب گزینه Translate Select text نمایید.
در این مورد بعد از تایید ترجمه کادر Research در کنار نرم افزار ورد باز می شود. در این کادر امکانات زیادی برای ترجمه وجود دارد: اولین ناحیه جای متن مورد نظر برای ترجمه است که می توان آن را عوض کرد. در گزینه های بعدی انتخاب زبان مبدا و مقصد ترجمه وجود دارد و همانطور که گفته شد سیستم باید به اینترنت متصل باشد.
و در قسمت زیرین آن متن ترجمه شده قرار می گیرد.
در این کادر امکان جایگزینی متن ترجمه شده با متن اولیه با دکمه insert و کپی گرفتن از متن ترجمه شده با دکمه copy در همان کادر وجود دارد.
Mini translator: با فعال کردن این گزینه ، زمانی که یک کلمه یا پاراگرافی را انتخاب کردید ، یک پنجره جدید در زیر آن ناحیه انتخابی باز می شود که یک ترجمه سریع به انگلیسی از آن ارائه می دهد. برای غیر فعال کردن آن دوباره روی همان گزینه بزنید تا غیر فعال شود.
